Kongresy i konferencje

warszawskie centrum expo

Ostatnie kilka lat przyniosło dynamiczny rozwój sektora konferencji i kongresów w Polsce. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom rynku firma Travel Designers stworzyła zespół specjalistów, który w oparciu o bogate doświadczenia i profesjonalną wiedzę, przygotował kompleksową ofertę skierowaną zarówno do firm, organizacji, stowarzyszeń, jak również do instytucji rządowych oraz samorządów.

Biuro Konferencji i Kongresów Travel Designers działa w oparciu o sprawdzoną w Stanach Zjednoczonych i Europie koncepcję tzw. PCO - Professional Congress Organizers czyli Profesjonalnych Organizatorów Kongresów. Nasi specjaliści zdobywali swoją wiedzę i praktyczne doświadczenie w trakcie organizacji najbardziej prestiżowych imprez jakie miały miejsce w Polsce w ostatnich latach jak również poprzez aktywne uczestnictwo w kongresach i szkoleniach organizowanych przez ICCA (International Congress and Convention Association) największą branżową organizację na świecie.

Nasza oferta obejmuje kompleksową organizację takich usług jak:

  • kongresy
  • konferencje
  • wyjazdy szkoleniowo-motywacyjne
  • imprezy integracyjne
  • imprezy specjalne (bankiety, prezentacje produktów, spotkania handlowe itp.)

Nasze usługi obejmują następujący zakres czynności:

  • znajdowanie i dopasowywanie do oczekiwań zleceniodawcy centrów kongresowych, hoteli konferencyjnych i innych miejsc, gdzie ma się odbyć dana impreza
  • opracowanie całościowej koncepcji imprezy z uwzględnieniem budżetu, harmonogramu przygotowań itp.
  • Koordynację wszystkich działań związanych z przygotowaniem do realizacji imprezy
  • Opracowanie i nadzór nad stroną internetową
  • Zarządzanie finansami
  • Internetowa rejestracja uczestników
  • Prowadzenie korespondencji z uczestnikami imprezy
  • Wysyłka materiałów informacyjnych
  • Pozyskiwanie potencjalnych sponsorów
  • Przygotowanie materiałów uzupełniających (teczki, gadżety, plakietki itp.)
  • Przygotowanie i nadzór nad wizualizacją imprezy (banery, plakaty, broszury itp.)
  • Koordynacja usług gastronomicznych
  • Organizację czynności związanych z transportem uczestników
  • Opracowanie i nadzór nad realizacją imprez uzupełniających (program turystyczny dla uczestników i osób towarzyszących, imprezy specjalne itp.

created by Codivate